Jobangebote für Fachkräfte sowie Führungskräfte und Kader

Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% Rotkreuz

Für solche, die mehr können als das Erwartete…

Der Bereich Fachkräftejobs umfasst im Jobportal die Jobangebote für Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung, Hoch- oder Fachhochschulstudium wie auch weiterführende Fachausbildungen in Kombination mit Berufs- und Führungserfahrung.

Das Jobportal wendet sich gleichermassen an Jobstarter mit wenig Berufserfahrung, ebenso High Potentials und Kaderpersonal mit ausgewiesener Führungserfahrung. Die Vielfalt der Jobangebote reicht von kaufmännisch orientierten Jobs wie Assistent*in / Sekretär*in und Jobs in den Bereichen HRM, Finanz, Life Sciences, Pharma, Chemie, Biotechnologie, Logistik, Spedition, Supply Chain Management, IT, Medical, Non-Profit, NGO, Engineering bis zu den Kaderpositionen.

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PKS Personal AG

ID: AC983D58
Referenz: Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% Rotkreuz
Kategorie: Kaufmännisch Region: Zürich / Schaffhausen

Unsere Mandantin bietet breit gefächerte Facility Management Services an. In der Nordwestschweiz erbringt sie diese für Kunden aus verschiedenen Branchen. Bei einem internationalen Kunden im Bereich Life Sciences mit Standort Rotkreuz suchen wir befristet per 01.02.2026 für mindestens 6 Monate eine/n

Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% – der erste Eindruck zählt immer…

Ihre Aufgaben:

Besuchende empfangen, betreuen und weiterleiten (inkl. VIPs und Gruppen)
Erste Ansprechperson für interne und externe Kunden
Verwaltung von Parkkarten, Zutrittskontrollen und Besucher-/Mitarbeitendenbadges
Sicherstellen eines gepflegten Empfangs- und Postbereichs; Rezeption öffnen/schliessen
Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten; monatliche Statistiken erstellen
Post entgegennehmen, verteilen und für den Versand vorbereiten
Anfragen am Facility Management Service Desk koordinieren
Konferenzräume organisieren (Buchungen, Technik, Bestuhlung)
Schlüssel- und Parkplatzmanagement führen
Bürobedarf, Visitenkarten und Namensschilder bestellen
Empfangsdekoration täglich und saisonal umsetzen
Diverse administrative Aufgaben wie Etiketten, Wartungsaufträge, Taxis, Präsenztool und Rechnungen

Das sind Sie:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung
Erfahrung am Empfang oder im Front Office
Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Organisationstalent, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Gepflegtes Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
Flexibel, positiv und serviceorientiert

Bitte beachten Sie folgende Informationen:

Dieser Temporäreinsatz ist befristet, mit einem Pensum von 80% und einer voraussichtlichen Dauer vom 01.02.2026 - 30.09.2026.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Ich stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung.

PKS Personal AG

Frau Sara Hottinger
HR Consultant

Telefon +41 61 205 99 37

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Der Arbeitsmarkt der Zukunft ist digital, progressiv und innovativ. Disruption total. Die Jobsuche und das Jobfinden sind nur noch im Internet präsent. Neue Berufe kommen auf den Markt. Alte verschwinden und sind Geschichte. Jobquelle ist eine verlässliche Partnerin, wenn es darum geht schnell, unkompliziert und leicht an gute Stellenangebote zu kommen.

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